A kérelmezőnek szerepelnie kell a Mezőgazdasági Kifizetési és Intervenciós Ügy­nökség által kezelt E­gyé­ni Azonosító Nyilvántartóban, valamint egyetlen kifizetési kérelem leadására is szükség van a területileg illetékes APIA-központban.
A kérelmezőnek bizo­nyí­tania kell, hogy tevékeny­sége a direkt kifizetések célcsoportjába tartozik, vala­mint szükséges az igényelt támogatás hatálya alá eső te­rületek nagyságának és az e­gyes növényi kultúrák meny­- nyiségének helyes bevallása, adott esetben a lábasjószágok helyes létszámának bevallása is. Fontos minden e­gyes használatban levő föld­terület helyes beazono­sítása és elhatárolása, vala­mint az egyes igényelt támo­- gatástípusok célcsoportjaival szemben támasztott speciális feltételeknek történő megfe­lelés. A Mezőgazdasági Kifizetési és Intervenciós Ügy­- nökség illetékesei előtti sze­mélyes megjelenés a kért ira­tokkal adott esetben szükséges lehet, továbbá fontos a környezetvédelmi feltételek­nek történő maradéktalan meg­felelés az igénylő teljes mezőgazdasági művelés alá vont területén. A felsorolt fel­tételek bármelyikének tisz­teletben nem tartása ma­ga után vonja a támogatás összegének csökkenését, a szabálysértés súlyosságának függvényében. Ez alól ki- vételt csupán az ANT szektor, valamint a kisgazdák számára egyszerűsített séma képez.
A területalapú támogatások igényléséhez szükséges:
• A személyigazolvány, vagy az útlevél fénymásolata;
• Egy aktív bankszámla meglétét igazoló okirat;
• Jogi személyek számára szükségesek a bejegyzés té­nyét, a jogi személyiség formáját és a pénzügyi regiszt­- rációt igazoló iratok, vala­mint az adminisztrátor kine­vezését/kijelölését igazoló okmányok is;
• Az igényelt támogatás típusához szükséges speciális okmányok
• A mezőgazdasági művelés alá vont területek használatát igazoló okmányok, beleértve az ökológiai jelentőséggel bí­ró területeket is, valamint a bejelentett állatállományra vonatkozó igazoló okmá­nyok;
• A 11-es intézkedés (ökológiai mezőgazdálkodás) ha­szonélvezői az egységes igénylési kérvény beadásával egy időben – vagy leg­később a beadás végső ha­- táridejéig – kötelesek leadni a haszonélvező és az ellen­őrző szerv közötti szerződés másolatát, az ökológiai me­zőgazdálkodási regiszterbe történt felvételt igazoló re­gisztrációs lapot, a Mező­gaz­da­sági Vidékfejlesztési M­inisztérium 2013/1253-as rendeletének 1-es számú mel­lékletének megfelelően. A Mezőgazdasági Vidékfej­lesztési Minisztérium 2013/ 1253-as rendeletének 1-es cikkelyének második bekez­dése értelmében (az utólagos kiegészítésekkel és módosí­tásokkal együtt) a támoga­tásra pályázók minden évben legkésőbb az adott év május 16-ig regisztrálniuk kell az ökológiai mezőgazdálkodási regiszterbe. A benyújtott do­kumentumok jogszerűségé­ért és érvényességéért a fe­- lelősség a gazdálkodót és/ vagy az e dokumentumokat kiadó/hitelesítő hatóságokat terheli a felelősség.
Emlékeztetünk arra, hogy a legalább 0,3 hektáros mezőgazdasági parcellákból álló, legalább 1 hektár területű gazdaságok jogosultak kifizetésre. Üvegházak, fólia-sátrak, szőlőültetvé­nyek, gyümölcsösök, komlóültetvények, faiskolák és gyümölcs cserje ültetvények esetében a mezőgazdasági parcella területének legalább 0,1 hektárnak kell lennie és/ vagy adott esetben a meg­követelt minimális számú állatnak meg kell lennie. Az üvegházakban és fóliasátrakban termesztett zöldségek ese­tében a gazdaság legki­sebb területe 0,3 hektár, a mi­nimális parcella területe pedig 0,03 hektár.
Az egységes igénylési kérelemben a termelőknek nem kell nyilatkozniuk, a legfeljebb 0,1 hektár területű mezőgazdasági parcellákból álló, az 1 hektáros nagyságot nem meghaladó olyan egyéb mezőgazdasági területeikről, melyekkel nem pályáznak területalapú támogatásra. A közvetlen területalapú támogatásra nem pályázó mező­gazdasági termelők nem kö­- telesek mezőgazdasági parcelláikat bejelenteni, ha a teljes terület nem haladja meg az 1 hektárt. Minden e­set­ben a mezőgazdasági termelőnek minden mező­gaz- dasági parcellát és minden környezetvédelmi szempontból fontos területet be kell jelenteniük, a 2015. évi 3-as számú sürgősségi kormány­rendelet 8-as cikkely, 1-es bekezdésének c), f), és f1)-es pontjai, és utólagos kiegé­szítései valamint módosításai értelmében.
A közvetlen kifizetések és a 11. intézkedés – Ökológiai gazdálkodás és a 13. intézkedés – hátrányos helyze­- tű területek – kedvezmé­nyezettjei azok a gazdál­ko­dást folytató magán és/vagy jogi személyek, amelyek a hatályos jogszabályoknak megfelelően mint az adott te­rületek tulajdonosai, vagy haszonbérlői végzik tevé­keny­ségüket. A 10-es intéz­kedés igénybevételéhez nem szükséges az aktív mezőgazdasági termelői státusz.